I dati personali che l’Utente comunicherà navigando su questo sito web (di seguito “Sito”) saranno trattati con correttezza e trasparenza per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti nel rispetto della normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).
Il presente documento non include i trattamenti svolti su altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti sul Sito.
I trattamenti verranno effettuati con le seguenti finalità e modalità:
Titolare del Trattamento.
Ai sensi della normativa citata, il Titolare del Trattamento è la società CPDROPEPOD con sede in Milano, via Stresa 18, 20123 email: cpdropepod@pec.it
Oggetto del Trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali da comunicati dall’Utente compilando i form che si trovano nelle varie aree tematiche del Sito (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono e/o cellulare, dati necessari per il pagamento) unicamente per le finalità indicate alla presente informativa.
Finalità del trattamento.
Le finalità del trattamento perseguite in linea generale dal Titolare possono riassumersi come segue:
- Per consentire al Titolare di dare seguito ad un messaggio inviato dall’Utente (sezione “Chi siamo”)
- Per consentire al Titolare di evadere una richiesta di acquisto inviata dall’Utente (sezione “Catalogo”)
- Per consentire al Titolare di dare risposta ad eventuali domande inviate dall’Utente (sezione “Domande frequenti”)
- Previo specifico e distinto consenso per consentire al Titolare di inviare all’Utente email informative (newsletter) ed email contenenti proposte commerciali (sezione “Registrazione”);
Categorie dei dati personali trattati.
I dati trattati saranno quelli, descritti al punto precedente, strettamente necessari per le finalità richiesta e/o autorizzata.
Destinatari od eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati forniti dall’Utente saranno resi accessibili a:
- Dipendenti e/o collaboratori del titolare;
- Studio commercialistico del Titolare (dati di fatturazione: nome, cognome, indirizzo e partita iva);
- Società che gestisce il pagamento elettronico (Visa, Mastercard, Pay Pal, Postepay, ecc.);
- Società di trasporto incaricata della consegna dei prodotti acquistati (nome, cognome, indirizzo);
- Società incaricata della gestione del email marketing (Klavyo)
I dati non saranno diffusi e saranno trattati con modalità organizzative e logiche correlate agli scopi sopra specificati.
Trasferimento dei dati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’UE del Titolare e/o di società terze incaricate e non verrà effettuato alcun trasferimento degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterrà i dati personali forniti per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte ed in particolare:
- il nome il cognome e la e-mail inserite nei form presenti nell’area “Chi siamo”, verranno utilizzati solo per dare seguito ad eventuali messaggi inviati dall’Utente e verranno cancellati una volta terminata la corrispondenza;
- il nome il cognome e la e-mail inserite nei form presenti nell’area “Domande frequenti”, verranno utilizzati solo per dare una risposta ad eventuali domande inviate dall’Utente e verranno cancellati una volta terminata la corrispondenza;
- previo specifico e distinto consenso il nome il cognome e l’indirizzo mail comunicati dall’Utente utilizzando i form presenti della sezione “Registrati” verranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi per consentire al Titolare di inviare all’Utente newsletter informative e/o mail contenenti offerte commerciali;
- i dati comunicati in sede di acquisto dei prodotti (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono e/o cellulare, numero di carta di credito) saranno conservati con le tempistiche che seguono:
- il numero di telefono e/o il numero di cellulare, saranno conservati fino all’avvenuta consegna dei prodotti acquistati per consentire al trasportatore di concordare con l’Utente tempi e modi di consegna;
- i dati fiscali (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale) saranno conservati per 5 anni così come imposto dalla legge;
- i dati relativi al pagamento (nome, cognome, numero della carta di credito), saranno conservati dalla società di gestione di pagamenti per un periodo indefinito per aiutare nello sviluppo contro il frode mondiale. Il numero della carta di credito, data di scadenza, codice di sicurezza e 3D Secure non sono ne saranno mai visualizzati dal Titolare ne dipendenti.
Diritti dell’interessato.
Nella sua qualità di interessato, l’Utente ha i seguenti diritti:
- diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
- diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
- diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
- diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
- diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
L’Utente potrà esercitare i predetti diritti inviando una comunicazione al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra specificati.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La comunicazione dei dati (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, indirizzo mail, telefono e/o cellulare, dati per il pagamento) per le finalità sopra indicate al punto 3b) è necessaria ed obbligatoria. In loro assenza, infatti, il Titolare non potrà fornire all’Utente i servizi richiesti. Il consenso prestato alla detenzione dell’indirizzo mail per il periodo di 24 mesi per l’invio della newsletter periodica e/o di mail contenenti offerte commerciali è invece facoltativo. l’Utente può quindi decidere di non prestare tale consenso o di revocare il consenso prestato, con le modalità di cui al punto 8, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.